Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoitukseen ja millä perusteella, sekä mitä oikeuksia sinulla on. Käsittelemme tietoja vain palvelun tarjoamiseksi — emme myy emmekä vuokraa tietojasi.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: [Yrityksen nimi] (Y-tunnus [Y-tunnus])
Osoite: [osoite]
Sähköposti: [sähköposti]

Yrityksen tiedot täydennetään, kun rekisteröinti on valmis.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja paikkakunta.
Laitetiedot: laitteen tyyppi, merkki ja malli, kunto sekä muut antamasi tiedot.
Viestit: kuvaus tai kysymys, jonka kirjoitat hakemukseen.
Yritysasiakkaat: yrityksen nimi, yhtiömuoto, Y-tunnus ja yhteyshenkilön tiedot.

Keräämme vain ne tiedot, jotka itse annat lomakkeella. Emme kerää erityisiä henkilötietoryhmiä.

3. Mihin käytämme tietoja

Hakemuksesi käsittelyyn ja laitteen arviointiin.
Yhteydenpitoon ja mahdollisen tarjouksen tekemiseen.
Palvelun toteuttamiseen: vastaanotto, tietojen poisto, kunnostus ja kierrätys.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittely perustuu suostumukseesi (yleinen tietosuoja-asetus GDPR, 6 artikla 1 a), jonka annat ennen hakemuksen lähettämistä, sekä sopimuksen valmisteluun ja täyttämiseen (GDPR 6 artikla 1 b). Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.

5. Tietojen säilytys ja sijainti

Toimimme tietosuoja edellä: ennen suostumustasi täyttämäsi tiedot säilyvät vain omassa selaimessasi (paikallinen tallennus), eikä niitä lähetetä palvelimelle. Vasta kun annat suostumuksen ja lähetät hakemuksen, tiedot tallennetaan palvelimellemme hakemuksen viitenumeron yhteyteen.

Säilytämme hakemuksen tietoja niin kauan kuin se on tarpeen asian hoitamiseksi, enintään [säilytysaika]. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

6. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Emme myy emmekä luovuta tietojasi markkinointitarkoituksiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (esimerkiksi verkkopalvelun ylläpito ja sähköpostin lähetys), jotka käsittelevät tietoja puolestamme vain ohjeidemme mukaisesti. Käytetyt palveluntarjoajat luetellaan tässä, kun ne on vahvistettu: [käsittelijät].

7. Evästeet ja selaintallennus

Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä emmekä sinua tunnistavaa analytiikkaa. Siksi emme näytä erillistä evästebanneria — käytämme vain palvelun toiminnan kannalta välttämätöntä selaintallennusta:

Lomakkeen luonnos (paikallinen tallennus): säilyttää keskeneräisen hakemuksesi vain selaimessasi, jotta voit jatkaa myöhemmin. Sitä ei lähetetä palvelimelle ennen suostumustasi. Voit poistaa sen lomakkeen ”Tyhjennä”-toiminnolla tai selaimesi asetuksista.
Ylläpidon istuntoeväste: käytetään vain henkilökunnan kirjautumiseen hallintanäkymään. Se ei koske asiakkaita.

Jos otamme jatkossa käyttöön kävijäseurantaa, valitsemme yksityisyyttä kunnioittavan, evästeettömän ratkaisun. Jos joskus käyttäisimme suostumusta edellyttäviä evästeitä, pyydämme siihen erikseen selkeän suostumuksen.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

saada pääsy tietoihisi ja pyytää niistä jäljennös,
oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot,
pyytää tietojesi poistamista,
rajoittaa tai vastustaa käsittelyä,
peruuttaa antamasi suostumus,
tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: [sähköposti].

9. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuilla, ja viimeisin päivityspäivä näkyy sivun yläosassa.

Tietosuojaseloste