I denna policy berättar vi vilka personuppgifter vi behandlar, för vilket ändamål och på vilken grund, samt vilka rättigheter du har. Vi behandlar uppgifter endast för att tillhandahålla tjänsten — vi varken säljer eller hyr ut dina uppgifter.

1. Personuppgiftsansvarig

Företag: [Företagets namn] (FO-nummer [FO-nummer])
Adress: [adress]
E-post: [e-post]

Företagets uppgifter kompletteras när registreringen är klar.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Kontaktuppgifter: namn, e-post, telefonnummer och ort.
Enhetsuppgifter: enhetstyp, märke och modell, skick och övriga uppgifter du lämnar.
Meddelanden: beskrivningen eller frågan du skriver i ansökan.
Företagskunder: företagets namn, bolagsform, FO-nummer och kontaktpersonens uppgifter.

Vi samlar endast in de uppgifter du själv lämnar i formuläret. Vi samlar inte in särskilda kategorier av personuppgifter.

3. Vad vi använder uppgifterna till

För att behandla din ansökan och värdera enheten.
För kontakt och för att eventuellt lämna en offert.
För att leverera tjänsten: mottagning, dataradering, renovering och återvinning.

4. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen grundar sig på ditt samtycke (dataskyddsförordningen GDPR, artikel 6.1 a), som du ger innan ansökan skickas, samt på förberedelse och fullgörande av ett avtal (GDPR artikel 6.1 b). Du kan återkalla ditt samtycke när som helst genom att kontakta oss.

5. Lagring och plats för uppgifterna

Vi sätter integriteten först: de uppgifter du fyller i före samtycke stannar endast i din egen webbläsare (lokal lagring) och skickas inte till servern. Först när du ger samtycke och skickar ansökan lagras uppgifterna på vår server, kopplade till ansökans referensnummer.

Vi sparar ansökans uppgifter så länge det behövs för att hantera ärendet, högst [lagringstid]. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.

6. Utlämnande av uppgifter och personuppgiftsbiträden

Vi varken säljer eller lämnar ut dina uppgifter för marknadsföringsändamål. Vi använder pålitliga tjänsteleverantörer (till exempel webbhotell och e-postutskick) som behandlar uppgifter för vår räkning endast enligt våra instruktioner. De leverantörer som används anges här när de bekräftats: [biträden].

7. Kakor och webbläsarlagring

Vi använder varken spårnings- eller reklamkakor eller analys som identifierar dig. Därför visar vi ingen separat kakbanner — vi använder endast webbläsarlagring som är nödvändig för tjänstens funktion:

Formulärutkast (lokal lagring): sparar din ofärdiga ansökan endast i din webbläsare så att du kan fortsätta senare. Den skickas inte till servern före ditt samtycke. Du kan ta bort den med formulärets ”Rensa”-funktion eller i webbläsarens inställningar.
Sessionskaka för administration: används endast för att personalen ska logga in i administrationsvyn. Den berör inte kunderna.

Om vi i framtiden inför besöksanalys väljer vi en integritetsvänlig, kakfri lösning. Skulle vi någonsin använda kakor som kräver samtycke ber vi om tydligt samtycke separat.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

få tillgång till dina uppgifter och begära en kopia av dem,
rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
begära att dina uppgifter raderas,
begränsa eller invända mot behandlingen,
återkalla det samtycke du gett,
lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten (tietosuoja.fi).

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta: [e-post].

9. Ändringar i denna policy

Vi uppdaterar policyn allt eftersom tjänsten utvecklas. Vi meddelar väsentliga ändringar på webbplatsen, och det senaste uppdateringsdatumet visas högst upp på sidan.

Integritetspolicy